【已隐藏】【已隐藏】仪式广告策划与执行服务项目邀请招标公告编号：TH2025-11-05-43根据《中华人民共和国政府采购法》《上海市政府采购实施办法》等法律、【已隐藏】有关规定，对【已隐藏】【已隐藏】仪式广告策划与执行服务项目邀请投标公告进行国内邀请招标采购，特邀请合格的供应商参与投标。一、合格的投标人必须具备以下条件1.具有《中华人民共和国企业【已隐藏】》，具有相应的经营范围，未被政府采购监督管理部门禁止参加政府采购活动的供应商；具有独立承担民事责任的能力；具有完善的售后服务体系。2．本项目不接受联合体投标，不允许转包。二、项目概况【已隐藏】【已隐藏】仪式，现针对活动的核心视觉呈现、舞台搭建、音视频系统保障、开幕仪式环节策划与执行等，公开征集专业服务供应商。本项目旨在通过高水平的创意设计与精准可靠的现场执行，打造一场凸显科技感、【已隐藏】仪式盛典。1.项目名称：【已隐藏】【已隐藏】仪式广告策划与执行服务2.项目地址【已隐藏】1585弄3.项目采购类别：服务类4.资质要求：（1）必须具备同类室外大型活动的舞台搭建、音视频系统集成及仪式策划执行的成功案例（需提供案例合同及现场照片/视频为证）。（2）拥有稳定的专业技术团队和设备资源，能确保活动当天的设备质量与人员配备。（3）拟派往本项目的负责人须具备3年以上同类项目经验，并亲自进行现场述标。（4）具有良好的商业信誉和完善的售后服务体系。5.招标内容与要求：本次招标主要包含以下四大模块。模块一：广告设计与制作整体视觉设计：提供具有科技感和创新性的活动主视觉（Key Visual），并应用于所有衍生品。广告物料设计与制作：大门标牌、道旗、欢迎桁架、指引牌、园区功能导视等。仪式区物料：嘉宾座椅后背贴、地毯、仪式道具定制装饰等。要求：设计需统一、专业，并能快速落地制作安装。模块二：舞台、音视频系统搭建舞台与LED大屏搭建：负责舞台与LED大屏结构设计与安全搭建。音频系统：提供全场覆盖的清晰音频，包括领导讲话、背景音乐播放、暖场音效等，确保无啸叫、无中断。视频系统：提供高质量LED大屏设备，确保宣传片、PPT、现场直播信号等视频内容的完美呈现。要求：所有设备需为专业级，并提供备用方案。供应商需具备应对室外活动突发天气的能力。模块三：室外会场座椅及基础布置嘉宾区布置：提供并摆放室外专用嘉宾座椅（数量暂定150套），并规划合理的观礼视线。功能区规划与布置：【已隐藏】、休息区等所需的基础桌椅。要求：座椅整洁统一，摆放整齐划一，符合活动现场的整体格调。模块四：开幕仪式环节策划与执行核心环节创意：策划独具创意、【已隐藏】调性的启动仪式（如：能量柱启动、激光启动、大屏互动启动等）。流程脚本撰写：撰写详尽的开幕仪式流程脚本，精确到分钟，包括嘉宾动线、发言顺序、启动仪式操作流程等。现场执行保障：提供专业的仪式导演、现场指挥、道具准备及全程督导，确保各环节无缝衔接，流程顺畅。要求：方案需具备高可行性和安全性，执行团队经验丰富，能有效处理突发状况。以上具体以招标要求文件相应规定为准。三、报名与招标要求文件的获取凡有意参与投标的单位，请于2025年11月6日至2025年11月12日，每日9时至15时，【已隐藏】邵老师、范老师联系（联系方式见六）报名。报名时需将投标人以下资料的电子文本【已隐藏】邵老师、范老师邮箱：1.《营业执照》（三合一）；2.相应资质证明文件；3.法人授权委托书；4.被委托人身份证复印件。同时请提供联系人【已隐藏】，以便学校进行书面查验。合格供应商征集报名结束后，经抽签选定投标供应商。选定后，学校将在同一时间将招标要求文件电子文本发送到抽签选中的供应商联系人【已隐藏】，并在24小时内确认。四、报名、投标截止时间及开标时间1.报名截止时间：2025年11月12日15时。2.开标与评标时间：2025年11月20日09时。五、开标评标地点与评标要求1.投标地点【已隐藏】1661号明华楼5【已隐藏】。2.投标人按时送交投标文件纸质文件（一正本三副本）和存有投标文件电子文本的U盘（或光盘）一起密封并加盖密封章，【已隐藏】范老师，电话【已隐藏】39966131，邮箱：【已隐藏】；《营业执照》（三合一）和法人授权委托书、被委托人身份证复印件可做在投标文件中，也可与招标文件一并封装；投送纸质标书文本时，请投标人代表持投标授权委托书、本人身份证原件或复印件，以备查验。3.评标要求：本项目评标将采用投标单位【已隐藏】。每家投标单位有15-20分钟的陈述时间，投标单位【已隐藏】。陈述后进入答疑环节。请提前准备述标PPT等可视化材料。4.提交材料不符合要求或未在规定的时间内投送标书者，视为自动放弃投标资格；投标人须保证所提交的资料和填写内容真实、完整、有效、一致，如因投标人递交虚假材料或填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由投标人承担。5.投标人在编制投标文件中如有疑问，【已隐藏】项目负责人对接联系（联系方式见六）。六、联系方式  项目负责人：周建文【已隐藏】包静波【已隐藏】 业务承办部门：【已隐藏】地址: 【已隐藏】1661号明华楼103、105室    联系人：【已隐藏】，电话【已隐藏】39966118，邮箱：【已隐藏】        范老师，电话【已隐藏】39966131，邮箱：f【已隐藏】  发布时间：2025年11月5日