询价文件项目名称：【已隐藏】美食嘉年华暨消费帮扶周活动展台设计、搭建、布展及撤展及运营服务采 购 人：【已隐藏】二〇二五年十一月【已隐藏】美食嘉年华暨消费帮扶周活动展台设计、搭建、布展、撤展及运营服务询价采购文件根据《【已隐藏】美食嘉年华暨消费帮扶周活动方案》的安排，【已隐藏】美食嘉年华暨消费帮扶周活动现场搭建撤出及运营服务进行询价采购，欢迎合格的供应商参与报价。一、【已隐藏】美食嘉年华暨消费帮扶周活动展台设计、搭建、布展及撤展及运营服务基本情况及主要内容（一）基本情况1.活动名称：【已隐藏】美食嘉年华暨消费帮扶周。2.活动时间：2025年12月11日—12月15日。3.活动地点【已隐藏】。4.设计制作及安装平面面积：2000平方米。5.安装时间：2025年12月10日前安装完成，根据活动现场管理单位【已隐藏】。6.撤展时间：2025年12月16日，具体时间根据活动现场管理单位【已隐藏】。（二）活动现场设计与制作服务主要内容（见附件）1.活动现场设计；2.活动现场制作及材料提供；3.活动现场搭建与拆除劳务服务；4.活动现场维护劳务服务；5.其它需提供的服务事项。【已隐藏】美食嘉年华暨消费帮扶周活动运营主要内容（见附件）1.【已隐藏】美食嘉年华暨消费帮扶周相关活动；2.专场推介彭水美食及农特产品；3.网红达人直播带货农特产品；4.文艺演出。二、采购需求及服务要求（一）需求：见附件（二）要求：提供活动现场设计方案（效果图）。方案详细具体，可操作性强，包含活动现场设计安装方案、美食嘉年华暨消费帮扶宣传方案、活动安保方案及运营服务方案等，效果图设计符合彭水民族文化风格。三、报价须知（一）供应商资格提供有效的营业执照。（二）报价文件组成供应商按照以下要求制作报价文件：1.询价采购报价表（含分项报价明细表）；2.营业执照副本复印件。未实现“三证合一”的，还需提供组织机构【已隐藏】。（原件备查）3.法定代表人身份证明及授权委托书（法定代表人参加报价的不提供授权委托书）；4.无重大违法记录声明；5.报价函；6.诚实守信承诺书；7.活动设计、搭建、拆除及运营方案。（三）密封及装订所有报价文件一式三份（一正二副）请按统一格式详细、准确的填写，报价文件一经收取不予退还。所有报价文件按一袋进行密封，【已隐藏】处要贴好封条、注明“不得提前启封”字样并加盖单位【已隐藏】；在报价文件密封袋封面至少应作如下标记：项目名称：供应商名称：供应商地址：联系人【已隐藏】联系电话【已隐藏】如果未按上述规定进行密封和标记，由此造成的对报价文件的误竞或提前拆封的责任由供应商自行承担。不按规定时间和规定方式参与报价的，视为无效报价。（四）有关要求1.本项目最高限价为：30万元。2.报价包含货物本身、包装、运输及产生的所有税费等全部费用。3.报价文件正本中，每一页均应由供应商加盖公章，或者由供应商法定代表人（授权代表）签名，如果是双面打印的报价文件只需一面签字或盖章，其中规定格式的文件应当按要求签名和加盖供应商公章。报价文件正本要逐页编码和加盖供应商骑缝章。4.若供应商对报价文件的错误处作必要修改，须在修改处加盖供应商公章或由法定代表人（法定代表人授权代表）签字确认。5.有以下情形之一的，按无效报价处理：（1）报价表未用电脑打印的；（2）报价均超出采购限价且采购人不能支付的；（3）报价单未加盖报价单位【已隐藏】；（4）有效报价不足3家时的；（5）不按规定时间和规定方式参与报价的，报价文件未按照询价文件要求编制的。6.报价文件的提交（1）报价文件由供应商法定代表人或其委托代理人按照询价文件规定的时间提交至指定的地点。（2）下列情形的报价文件不予接受：①报价文件逾期送达的；②不按规定的时间提交有效足额保证金的；③未按本询价文件规定密封、规定方式递交报价文件的；（3）报价文件一经提交，不论何种情况概不退回。（五）报价方式及时间1.所有供应商统一于2025年12月2日10 时10 分—【已隐藏】商务委现场报名、递交报价文件。2.定于2025年12月2日10时30分(北京时间)，【已隐藏】商务委举行询价活动。请参加报价的代表届时出席。3.保证金：①交纳：报名时现场交纳保证金10000.00元。②退付：询价活动结束后，现场退付（无息）未成交人的保证金；成交人的保证金于验收合格后2日内无息退付。4.成交确认商签订合同前，需将商家补贴25000.00元交商务委暂存，在活动结束前4小时内退还成交供应商用于补贴发放。四、询价程序（一）成立询价小组。由县商务委抽取人员组成询价小组，在相关部门的监督下开展采购活动。（二）询价小组对所有供应商的报价单进行现场唱价。（三）询价小组对供应商的商务及技术部分进行评审。五、成交供应商确定办法采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。如果同时出现两个及以上相同的最低报价，将根据方案的优劣来确定成交供应商；第一成交候选人不与采购人签订合同或不履行合同的，保证金不予退还，采购人可以按照相关程序审批后确定排名第二的候选人为成交人。六、完成时限成交供应商应在采购合同签订后根据采购方要求时限完成。七、验收、付款方式活动完成后，【已隐藏】商务委组织供应商进行验收，现场签字确认。验收合格后根据财政拨款情况具实拨付。八、联系方式联系人： 【已隐藏】地址【已隐藏】九、合同主要条款和格式合同（格式）（一）合同主要条款1.定义（1）甲方（需方）即采购人，是指通过招标（谈判/询价）采购，接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位【已隐藏】。（2）乙方（供方）即中标（成交）人，是指中标（成交）后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。（3）合同是指由甲乙双方按照招标文件（谈判/询价）和投标（竞标/报价）文件的实质性内容，通过协商一致达成的书面协议。（4）合同价格指以中标（成交）价格为依据，在供方全面履行合同义务后，需方（或财政部门）应支付给供方的金额。（5）技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。2.货物内容合同包括以下内容：货物名称、型号规格、技术参数、数量（单位【已隐藏】。3.合同价格（1）合同价格即合同总价。（2）合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费，所有税费由乙方负担。（3）合同货物单价为不变价。4.转包或分包（1）本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；（2）非经甲方书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；（3）如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。5.质量保证及售后服务（1）乙方应按招标（谈判/询价）文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。（2）乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：①更换：由乙方承担所发生的全部费用。②贬值处理：由甲乙双方合议定价。③退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。（3）如在...