公告概要：公告信息：采购项目名称第七届西部国际采购展览会展会服务项目品目采购单位省贸促会机关行政区域陕西省公告时间2026年09月01日 16:22评审专家（单一来源采购人员）名单刘江,黄蓓,戴融总成交金额￥189.200000 万元（人民币）联系人【已隐藏】项目联系人郭一沛项目联系电话【已隐藏】采购单位省贸促会机关采购单位【已隐藏】【已隐藏】采购单位【已隐藏】【已隐藏】代理机构【已隐藏】【已隐藏】代理机构【已隐藏】【已隐藏】楼1单元2楼代理机构【已隐藏】【已隐藏】一、项目编号：ZYXCG-20260106二、项目名称：第七届西部国际采购展览会展会服务项目三、采购结果合同包1(第七届西部国际采购展览会展会服务项目):供应商名称供应商地址【已隐藏】【已隐藏】【已隐藏】综合评分法否1,892,000.00元92.83四、主要标的信息合同包1(第七届西部国际采购展览会展会服务项目):【已隐藏】）品目号品目名称采购标的服务范围服务要求服务时间服务标准金额(元)1-1其他展览服务展会服务包括但不限于：（一）场馆租赁和服务 1、开幕式、展览展示、贵宾休息室、推介活动等场地租赁，包括展会期间通风、地毯、保洁、消防等服务。 2、展览场地面积不少于16000㎡。场地租赁和服务需符合使用需求，否则按需及时进行调整。 3、按照当地公安部门要求，聘请与展馆面积匹配数量的安保人员，负责指定大会安保方案，负责展览搭建、会期以及撤展期间的安全保卫工作。 （二）秩序维护及现场管理工作 1、负责展会现场秩序管理，制定展会现场管理方案，并指派专人进行现场管理工作。杜绝“展虫”出现，如有需及时清退。 2、负责协调消防、公安、市监、卫生等部门，解决展会秩序管理等相关事项； 3、制定秩序维护工作方案、疫情防控和各类应急处置预案并组织实施，全面负责各类活动、展馆内布展期、展期以及撤展期间参展参会人员的安全管理和保障； 4.活动期间展馆搭建、施工、用电、设备等安全均由成交供应商负责；展览结束由成交供应商按主办方及场馆要求撤展；展期如有投诉或纠纷等由成交供应商负责解决。 （三）线上平台的架设与运营工作 1.根据项目概况要求架设线上数字展示平台，具备日常展会动态信息同步、展商数据录入、广告发布功能。同时展会平台具有视频会议、在线一对一洽谈、预约配对、展商信息精准推送等功能。 2.负责线上平台的日常维护工作，保证展期平台正常打开、展商信息自主录入顺畅、平台内所有数据的安全工作。审核平台上发布的所有信息，制定舆论防控、意识形态风险点评估等方案。【已隐藏】的管理和秩序维护工作，根据供采双方信息通过配对以科学有效的方式安排预约配对，并协助采购商和供应商在会期开展现场一对一洽谈活动，安排专人收集现场采购意向。同时形成采购意向汇总表于展会结束后5个工作日内上报甲方，并安排专人后期持续跟踪。洽谈区需配置翻译。 （五）招展工作 1、【已隐藏】内外、境外参展商，展品覆盖全产业链，并逐步增强展会国际化元素植入； 2、鼓励提高特装率、品牌企业率，招纳更多优质参展商（中华老字号企业【已隐藏】； 3、【已隐藏】、【已隐藏】、【已隐藏】、【已隐藏】、【已隐藏】、【已隐藏】； 4、★供应商不少于600家，活动开始前，须提交所有供应商详细名单及联系方式。 （六）邀商及接待工作 ★1、邀请国内外采购商，行业内KOL不少于550人，专业观众不少于1000人，其中，境外采购商国别不少于20个，拟达成合作意向数量不少于9项，采购意向金额不少于3500万元，重点采购商达成合作订单不少于500万元； 2、活动开始前，须提交重点采购商详细名单及联系方式；活动结束后，须提交所有嘉宾和采购商详细名单及联系方式，供备查； 3、提前收集采购商需求，精准匹配，配合做好对接会、考察等活动邀约； 4、制定会期采购商接待方案并组织实施，并安排专职人员在机场、高铁站、酒店、餐厅驻点做好点对点服务工作。 （七）活动策划和组织执行 1、按要求规划“4+2+X”活动矩阵：【已隐藏】场开拓、【已隐藏】精准对接；2场行业洞察活动主要围绕长安医学传承创新、全产业链合规升级展开；同期X场活动突出新品发布、体验互动与产业考察，且承担相关费用。 2.成果统计：指派专人负责展会期间的成果统计工作，洽谈成果形成跟踪服务台账于会后五个工作日内向甲方报备，并指定专人定期跟踪。 （八）展馆设计搭建 1、展馆布展设计要求简洁、大方、特色明显、布局合理、格调统一。★项目总搭建展位以标准展位计算，不少于600个。展馆布置须于2026年10月29日18：00前完成； 2、按要求设计、搭建开幕式、相关活动和品牌推介会等活动场地。 3、【已隐藏】设置和活动安排，展位搭建应符合国家现行有关施工质量验收规范“合格”要求。搭建前向甲方提供各项设计效果图，并按照甲方修订意见调整。 （九）宣传推广工作 1、新闻宣传。★要求中央、省级、市级等主流媒体不少于20家。在中央、省级、市级等主流媒体上主要宣传本届展会的主题、亮点和举办的配套活动等； 2、社会宣传。在交通枢纽、【已隐藏】、【已隐藏】投放广告；展会开幕前一个月，在本地媒刊登宣传广告；做好开幕式及展会现场的宣传； 3、行业宣传。在中医药行业新媒体、杂志报刊宣传推广； 4、新媒体和自媒体宣传。在知名网络媒体、微信公众号、微信朋友圈、抖音号等加强软文、创意图文、视频发布，进行长时间、大覆盖面宣传； 以上宣传推广的策划、图文、视频由中标人提供，且承担整体投放费用，★同时要求线上点击量不少于3万次。 5.在活动事前、事中、事后对意识形态风险点综合评估、舆论研判，制定方案预案，及时有效应对处置。 （十）人员组织配备 1、团队设置。为保障展会运营，参与本项目的配备的运营团队员工数量不得低于10人（本单位【已隐藏】，可随时核查）； 2、志愿者服务。为保障展会各项活动的顺利衔接和流畅运转，须组织不少于20名志愿者用于展会活动及接待保障。志愿者交通补助及工作餐等费用由中标人负责； （十一）其他服务组织工作 （1）会务保障。配合组委会组建各职能工作组，承担筹备会、新闻发布会等活动的组织费用及会务费等； （2）按要求设计会刊、接待手册、手提袋、招商手册、参观指南、证件、总结宣传册（图片+视频）等样式。并负责对应物料打印制作； （3）制作展会宣传片。根据要求制作展会宣传片；【已隐藏】到会场的接驳车安排，并承担相关费用； （5）负责展会门禁系统管理和服务，并及时提供数据分析； （6）在展馆设置满意度调查与问题反馈二维码，并及时进行反馈；【已隐藏】场化运作； （8）展会成果统计及成果跟踪服务。 （十二）付款方式 ①合同签订后，达到付款条件起 15个工作日内，甲方通过银行转账形式支付乙方合同总价款约40%的预付款；② 展会开始前，经甲方对乙方展会会场施工搭建、安排布置验收合格后，达到付款条件起 15个工作日内，甲方通过银行转账等形式支付乙方合同总价款约30%的预付款；③展会结束后，乙方不存在本合同项下违约情形且完成清退撤场工作后，达到付款条件起 30个工作日内，甲方通过银行转账形式一次性结算尾款。 每次付款前。乙方需提供财务结算所需的票据及相关资料。按照采购服务要求自合同签订之日起至2026年12月31日按照采购服务要求1,8...